机关各科室：

　　为进一步强化机关管理，切实增强机关工作人员的责任意识，规范工作行为，改进工作作风，提高工作效率，倡导厉行节约，制定如下管理制度。

　　一、机关办公制度

　　1.机关工作人员必须遵守机关作息时间，不得无故缺席、迟到或早退。

　　2.机关工作人员外出办事，必须经分管负责人同意并到办公室填写去向登记，注明去向及事由，外出不登记的视为早退。

　　3.实行首问负责制。接待群众要热情、办事要及时，对不属自己职责范围内的事务，要耐心进行解释并负责引领到有关部门或人员，不得推诿、扯皮。

　　4.加强电脑管理。各科室配备的电脑及附属设备由所在科室负责管理，实行科室负责人负责制。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像。工作时间不得利用电脑玩游戏、看视频、听音乐或浏览与工作无关的网页，一经发现严肃处理；被区有关部门或新闻媒体曝光的，一律追究党纪政纪责任。加强电脑设备维修的统一管理，任何部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备，设备的配备、更新、维修、报废和相关耗材的使用由办公室扎口管理。

　　5.机关工作人员应准时参加社组织的各种会议、活动，不得迟到、早退、缺席。会议期间要自觉关闭通讯工具（或置于静音状态），维护会场纪律。遇有特殊情况不能出席的，必须事先向主持人请假。

　　6.机关工作人员在办公期间应衣冠整洁、举止端正、文明用语，不大声喧哗、不串室闲聊，不做影响他人工作和与工作无关的事情。要树立良好的卫生意识，不随地吐痰，不乱堆杂物，不乱抛纸屑、瓜皮、果壳，不乱倒垃圾及茶液残渣，不从窗口往外倾倒污水杂物。办公用品、文件、资料等要摆放整齐。要自觉清扫办公室，确保机关办公环境洁净、优美。

　　二、请销假制度

　　领导班子成员向社主要领导请假，科室负责人向分管领导请假，工作人员向科室负责人请假。科室负责人批假权限半天，分管领导批假权限一天，超过一天的必须由当事人出具书面请假条，经分管领导批准后报社主要领导批准。请假到期后要主动销假，请销假均必须到办公室办理登记手续。

　　三、机关学习制度

　　1.正常学习制度，营造学习氛围，努力建设学习型机关，原则上每周五下午进行机关集中学习。

　　2.机关学习不得迟到、早退或缺席，有事确实需要请假的，必须事先向主持人请假。学习情况纳入机关年度考核，全年无故缺席两次以上的，不得参加机关年底的评先评优。

　　3.坚持学习交流制度。全体机关人员要围绕规定的讨论议题认真撰写学习体会文章并积极参加交流发言。

　　四、公务、商务接待制度

　　1.公务接待、商务接待本着“有利公务、厉行节约、严格标准、高效透明”的原则，严格遵循《海陵区商务接待管理办法》、《海陵区公务接待管理办法》及有关对外接待具体要求，并实行接待登记制度。

　　2.规范接待批准程序：由接待科室、分管负责人到办公室申请，经社主要负责人审核后，办公室出具公务接待审批单，由具体接待人员填写接待事由、人数、金额，接待审批单需经办人和牵头接待领导签字。所有接待由办公室扎口管理，一餐一单，结算时一律凭四单（派出单位公函、公务接待审批单、财务票据、接待清单）按财务报批程序审批报销，违规接待一律不得报销。

　　3.本社范围内召开的正常工作会议确需安排就餐的，报请社主要负责人同意后安排。

　　4.本社职工因公确需加班的，按照区《公务用餐及加班用餐相关说明》的程序和标准申请加班用餐，由加班科室填写加班申请单，请分管领导和主要领导签字同意后，报办公室批准安排，一餐一单。

　　5.基层来人办事原则上不安排就餐，确有必要的，安排与机关人员一起就餐。

　　6.禁止用公款支付休闲娱乐费用。禁止以考察调研、外出学习、招商引资等各种名义和方式变相旅游，所产生费用由个人承担，并追究当事人责任。

　　五、值班制度

　　1.重要节假日期间本社实行轮流值班制度。值班人员从各科室选派，带班人员由社领导担任。具体值班人员、值班时间、地点等由办公室安排并组织实施。

　　2.值班人员的主要任务是：负责发送电话通知，答复电话查询，办理紧急文电，接待来人来访，做好安全工作（防火、防水、防盗、防爆），处理其他应急事项。对不认真执行值班制度，给工作造成不良影响的，视情给予批评教育，直至追究纪律责任。

　　3.值班人员应按时到岗，坚守岗位。因故不能按时值班的，须提前1天报办公室统一调度，不得脱岗、误班。

　　4.值班人员应详细做好值班记录，严格履行交接班手续。做到遇事必有记录，记事必有交待。交接班时，交班人员须将值班情况和需要继续办理的事项连同《值班记录》一并向接班人员交待清楚，确保工作不脱节、不误事。

　　5.认真处理有关事项。一般情况由值班人员按常规妥善处理；紧急和重要情况须及时向带班领导汇报请示，并按要求迅速处理。

　　6.社领导在带班期间，应与值班人员保持联系，随时掌握值班情况，指导处理值班中遇到的有关问题。

　　六、公文处理、办会和文字打印管理制度

　　要按照精简会议和文件的有关要求，进一步精简会议和文件，提高会议和文件质量。

　　1.收文处理：凡从外部接收的文件，办公室应及时签收、登记，按要求填写文件阅办单报主要负责人批示，根据批示意见送分管负责人阅示，由分管负责人明确具体承办科室与人员。办公室要及时做好文件流转工作，要按照收文登记要求，及时登记收文时间、文件来源、时间节点、主要负责人批示意见、分管领导批示意见和具体承办科室等相关事项，做好文件督办和办理结果反馈工作。会议通知文件要迅速请示领导，通知到人，确保会前做好准备工作。文件传阅或办理落实结束后，要及时将文件收回存档。

　　2.行文规则：在科室工作职责范围内的文件起草由各科室负责，综合性文件由办公室根据主要负责人的要求起草。以供销社名义发文的文稿经分管负责人审核后，由社主任签发；以社党工委名义发文的文稿经分管负责人审核后，由社党工委书记签发。办公室要把好誊印质量关，防止“错、漏”现象发生。

　　3.打印管理：所有打印、复印材料由办公室扎口管理，一律控制在机关内部进行消化，不再报支复印、打印费用。制作标语、标牌、专栏、宣传横幅等由各科室先行申请登记，经分管负责人批准后，由办公室统一落实办理。否则，费用不予报销。

　　4.会务管理：会议安排由办公室统一扎口管理。科室性工作会议，由科室向办公室申请，经分管负责人批准后交办公室安排。全局性工作会议（会议范围比较广或议题比较重要的等），须经分管负责人同意并报社主要负责人批准后，交办公室安排。办公室应及时做好会议通知、会场安排部署和会议记录、报道等工作。需要社主要领导讲话的，相关科室应提前2天向主要领导报告，并提供准备相应的文字材料。

　　七、档案管理制度

　　凡在机关工作活动中，形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料必须归档，特别是重要文件、招商引资合同、会议纪要等，必须及时将原件送办公室保管。归档的文件材料一律用碳素或蓝黑墨水书写，禁止使用圆珠笔、纯蓝墨水和复写纸等不耐久纸张书写。外出开会或工作带回的文件材料，须及时交办公室登记，然后按公文处理程序传阅和办理。机关工作人员查阅档案时，须办理登记手续，不经批准不得将卷宗拿出档案室使用，查阅、复印保密档案须经主要负责人同意。

　　八、印章管理制度

　　印章使用必须先经分管负责人把关并签字，党委类章再报请党工委书记同意后，方可用印；行政类章再报请社主任同意后，方可用印。每次用印都必须进行登记，登记项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印科室、经办人等。不准在空白纸或凭证上盖章，情况特殊的，须请示社主要负责人批准。

　　九、公车使用制度

　　1.本社车辆由办公室统一管理、调度。

　　2.严禁公车私用。要严格贯彻落实中央、省、市和区关于公务用车制度改革有关文件精神，车辆主要用于社领导公务活动、上级和外地来宾公务接待、本社有组织的公务活动、本社工作人员办理紧急公务或其它特殊公务活动。

　　3.各科室用车，需按要求填写公车使用登记表，严格登记使用事由、时间和去向，由办公室根据需要和车辆情况统一安排。路程较近的，原则上不安排汽车。城区以外长途用车，除上级机关领导、本社领导及本社组织的公务活动外，其它原则上不予安排。

　　4.车辆维修。车辆有故障驾驶员要及时通报办公室，填写报修单，列出修理项目，报区机关事务管理局核准后及时送指定厂家修理，不能影响正常公务用车。

　　5.建立车辆档案，记录车辆维修、里程、油耗等情况。

　　6.节假日、下班后车辆必须停放到指定位置。特殊情况用车需报区纪委批准。

　　十、慰问制度

　　机关所有慰问行为需严格遵循区相关部门最新文件精神，并执行申请制度。由各科室提出申请交办公室核准，经请示社主要负责人同意后，由办公室统筹安排，其费用按相关规定执行。

以上各项管理制度，在执行过程中，如与上级有关规定或国家的法律、政策不一致的，按上级有关规定或国家的法律、政策执行。本《制度》自发文之日起执行。