- 信息来源:海陵区档案馆
- 发布日期:2023-05-29 09:43
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泰州市海陵区档案馆自2021年6月建馆以来,保管了海陵自1996年建区以来重要的档案资料3万余卷,19万余件。
一、档案来源及进馆方式
区档案馆馆藏档案以1996年建区以来重要档案为主。档案进馆方式为法定定期接收和捐赠征集征购两种方式。区档案馆接收了1996~2001年区级党政群机关、乡镇机关文书档案;接收部分撤销机关档案;接收破产改制企业档案;接收建区以来的重大活动、重大事件、重要人物档案资料;接受社会各界捐赠老物件上千件。
二、档案数量
截止2024年,区档案馆馆藏77个全宗的各类档案,计34953卷、192125件。按类别分,文书档案6683卷、154725件。其中永久2822卷、80124件;长期3544卷,25791件;短期317卷,5948件;30年38646件,10年4216件;专业档案27724卷,26005件;征集档案546卷,421件;重要事件、活动档案10974件。
三、档案内容和成分
馆藏档案的内容大致如下:1996年建区后党政群机关、乡镇机关、撤销机关的文书档案以及土地确权档案、脱贫攻坚档案、婚姻档案、出生医学证明档案和疫情档案等。其中具有鲜明特色的档案资料有:凌文渊题字的“天福”牌匾、李公朴夫妇字画以及张执中先生捐赠的一批书画作品等。另外,馆内还收藏了海陵老物件、工业成品件等多种海陵特色藏品数千件。
四、档案完整程度
现存全宗中,区级机关部门及乡镇机关形成的档案较完整。
五、档案整理、保管和鉴定
馆藏档案按不同历史时期、立档单位的性质和社会地位设置全宗群区分全宗。建区后,区级机关全宗号前加“A”为标识。全宗内文书档案按“年度问题”进行分类,各种专业档案按各专业档案分类标准进行分类。各全宗内的档案,均按不同载体和不同保管期限(永、长、短)分别编目排列,不同保管期限、不同载体的档案分别存放,档案与资料分库存放。
区档案馆对已接收进馆的档案中明显不够合理之处,按规范要求加以整理,对原来的一些划分不尽合理的全宗,适当予以调整,并根据《江苏省各级国家档案馆档案管理规范》的要求,重新编制案卷目录,张贴标签。
区档案馆一直重视档案的保护工作,明确专人负责,并添置了必要的设备,定期对档案的霉变、字迹褪化、虫蛀情况进行检查,根据检查结果,重点对破损档案和古老、重要档案复制副本并进行数字化,有效地延长档案的寿命。
区档案馆按时完成馆藏到期档案鉴定工作,对馆藏撤销单位短期文书档案进行了鉴定整理。