项目编号：THXS20231201

泰州市海陵区行政审批局2024年—2025年办公设备、网络及机房维护项目进行采购，本文件仅适用于本次招标活动。

一、合格报价人条件：

报价人应遵守国家有关法律法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本次采购函中规定的资质条件：

1．投标人营业执照经营范围必须涵盖本项目对应产品的生产或销售或服务。

2．本次项目不接受联合体供应商参加投标。

二、 货物需求：

注：供应商应综合考虑运输费、安装费、税金等因素综合报价，采购人不承担报价以外的任何费用。采购需求中若提及品牌，仅起说明作用，并没有任何限制性，供应商可以选用替代的品牌，但这种替代要实质上满足、等同或优于采购需求。

三、服务时间：2024年1月1日—2025年12月31日。

四、服务地点：区政务服务大厅（含科室）。

五、付款方式：每年按合同一次性付清。

六、报价文件接收截止时间及开标时间：2024年1月4日14:30。

七、报价地点：行政审批局四楼会议室（海陵区府前路3号）。

八、投标书的编制及递交：投标书一式三份（一份正本、二份副本），其内容包括但不限于以下：

（1）有效营业执照副本复印件；

（2）法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书；

（3）报价函；

（4）服务方案；

（5）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

九、成交原则：

定标标准和方法：比照最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商确定中标候选供应商。

如果最低报价出现两家或两家以上者，且均符合采购文件要求的，则采取最低报价相同的供应商进行现场抽签，抽签规则由采购人现场制定。

十、授予合同：中标供应商应在中标结果公示后，到采购人处领取中标通知书，并按中标通知书指定的时间内与采购人签订合同，逾期则视为放弃中标结果，采购人将按照中标排序确定其他供应商为中标人。在结果公示期间内，供应商对采购结果有异议的可以以书面形式向采购人提出质疑。

十一、联系方式：  

政务服务中心地址：泰州市海陵区府前路3号，邮编：225300  

联系人：李女士    联系方式：0523-86242228。

2023年12月27日

附件1：报价函

供应商 （盖章）：

单位地址：

法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：

邮政编码：     电话：

年  月  日

附件2：服务要求

一、总则

1．甲方将本单位的计算机、打印机复印机、扫描仪等设备交给乙方负责日常维护及故障排除，乙方提供上门服务。

2．服务时间：周一至周五09:00—17:00（北京时间），周六10:00—16:00（北京时间）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后2小时之内为本协议的标准响应时间。

3．乙方每月定期上门服务一次，如有特殊情况需随时响应。

4．如甲方服务设备故障严重，而无法现场修复必须由乙方拿回大修，需经甲方同意。

5. 乙方不得利用设备维护的便利泄漏甲方的工作秘密。

二、服务方式

1．电话支持：通过服务电话对甲方的故障设备做出基本故障判定、故障排除、操作指导的服务。

2．现场服务：当甲方断定无法只通过电话支持来排除设备的故障时，将根据协议条款中的有关规定由乙方指派专业人员在标准服务时间内到达服务现场处理。

三、服务内容

1．硬件服务：保证硬件设备正常运转，如发现硬件损坏或需更换，乙方提供配件规格型号和报价，甲方可自行采购或委托乙方代购。

2．软件服务：保证用户操作系统软件正常运转，同时协助甲方使用好各种应用程序软件。

3．网络服务：保证甲方网络系统的正常运转。

四、协议期限和付款方式

1．维保服务期限为两年，时间为：2024年1月1日—2025年12月31日。

2．中标后，甲方与乙方签订一年合同，履约期届满且甲方对乙方服务无异议后，合同将自动延续一年。

3．付款方式：每年度完成维保服务后一次性付清当年维保服务费。

五、其他

履约期间，如甲方需要增加维护数量，其维修维护费用相应增加；如服务内容有较大调整，甲乙双方须重新签订维修维护协议。

附件3：授权委托书（格式）

本人___________（姓名）系__________（申请人名称）的法定代表人，现委托_____________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改______________（项目名称）______________标段投标申请文件，其法律后果由我方承担。委托期限：______________。代理人无转委托权。

附：（附法定代表人、授权代理人身份证明复印件）

供应商（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

委托代理人（签字）：

年  月  日

法定代表人身份证明（格式）

单位名称：

单位性质：

成立时间：_________年_______月______日

经营期限：

姓名：_______性别：______年龄：________职务：________系_____________________（投标单位名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商（盖章）：

年  月  日